Winner Designissa, käyttäjät voivat lähettää useita liitteitä, esimerkiksi tulosteita ja vietyjä tiedostoja, samassa sähköpostissa. Jos haluat lähettää useita liitteitä yhdessä sähköpostissa, käyttäjien on lisättävä kaikki tarvittavat tiedostot liitetiedostolistalle ennen sähköpostin lähettämistä.
- Tulosteiden lisääminen liitetiedostolistalle
- Useiden liitteiden lähettäminen
Huomaa: Käyttäjät voivat myös lisätä tiedostoja liitetiedostolistalle tiedostoja vietäessä
Huomaa: Winner Flex -asiakkaat voivat käyttää projektidokumentaatiota mistä tahansa ja milloin tahansa Flex-alustan avulla. Katso lisätietoja Mitä eroa on Winner Flexillä ja Winner Designilla?
Tulosteiden lisääminen liitetiedostolistalle
Millä tahansa tasolla:
- Valitse Vaihtoehto Tulostukset valitse haluamasi lomake esim. Tulosta tarjous.
- Valitse lomake ikkunassa, klikkaa Lähetä sähköposti ja valitse Lisää liitetiedostolistalle.
Huomaa: Winner Design tallentaa asiakirjan tänne C: Winner EXPORT [Projektin nimi].
C:-asema on kiintolevyn oletusnimi useimmissa tietokoneissa. Winner Design luo alikansioita eri vaihtoehdoille projektin sisällä. - Käyttäjät voivat toistaa prosessia eri tulosteilla, kunnes kaikki halutut asiakirjat on lisätty liitetiedostolistalle.
Huomaa: Käyttäjät voivat klikata Lähetä sähköposti ja valita Näytä liitteet nähdäkseen kaikki listalle lisätyt tulosteet.
Useiden liitteiden lähettäminen
Millä tahansa tasolla:
- Valitse Vaihtoehto Tulostukset ja valitse mikä tahansa lomake, esim. Tulosta tarjous.
- Valitse lomake ikkunassa, klikkaa Lähetä sähköposti ja valitse Näytä liitteet.
Tämä avaa Valmiit liitetiedostot vaihtoehdolle ikkunan: - Valmiit liitetiedostot vaihtoehdolle ikkunassa käyttäjät voivat:
- Valitse lähetettävät asiakirjat valitsemalla liite ja poista niiden valinnat joita et halua lähettää.
Huomaa: Käyttäjät voivat myös klikata Tyhjennä kaikki valinnat tai Valitse kaikki. - Kun liite on valittu, käyttäjät voivat klikata Poista poistaaksesi kyseisen asiakirjan luettelosta.
- Klikkaamalla Lisää tiedosto avataan vaihtoehdon vientikansio, täällä käyttäjät voivat valita muita asiakirjoja, jotka lisätään listalle.
- Valitse Pakkaa liitetiedostot .ZIP/.PDF-tiedostoon, joka sijaitsee ikkunan vasemmassa alakulmassa PDF-tiedostojen yhdistämiseksi tai .zip-tiedoston luomiseksi. Tämä on hyödyllistä, jos käyttäjän sähköpostiohjelmassa on rajoitus liitteiden koolle.
Huomaa: Jos jätät tämän valitsematta, liitteet lähetetään yksittäisinä tiedostoina.
- Valitse lähetettävät asiakirjat valitsemalla liite ja poista niiden valinnat joita et halua lähettää.
- Klikkaa Lähetä sähköposti.
- Sähköpostiosoitteet ikkunassa, valitse pudotusvalikosta vastaanottajan luokka ja valitse sitten yhteystieto alla olevasta luettelosta.
Huomaa: Valitse Ei määritelty syöttääksesi osoitteen myöhemmin. - Paina OK. Käyttäjän valitsema sähköpostiohjelma avautuu nyt. Tarkista tiedot, kirjoita vastaanottaja, jos et ole jo valinnut sitä, ja lähetä.
Tiedostojen lisääminen liitetiedostolistalle tiedostoja tallennettaessa
Kun käyttäjät tallentavat PDF-tiedoston tai kuvan, käyttäjät voivat lisätä viedyn tiedoston liitetiedostolistalle valitsemalla kentän Lisää liitetiedostolistalle Tallenna nimellä ikkunanassa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit