¿En Winner Design los proyectos se almacenaban en una base de datos local o fuera de línea? Usuarios que han actualizado a Flex de Winner Design pueden querer importar los proyectos existentes en Flex. Esto se puede hacer siguiendo las siguientes instrucciones:
A través de la migración (Convertir):
- El proyecto mantendrá el número de proyecto y el estado del proyecto.
- Los documentos que se encuentran en la carpeta de exportación de Winner Design se migrarán a la nube de los documentos de Flex, para que puedas acceder a ellos fácilmente desde cualquier dispositivo.
- Se encargará de sus pedidos EANCOM y migrará la información relacionada a Flex, para cada proyecto que migre. Al hacer esto, nos aseguramos de que la comparación de pedidos (Respuesta de pedido) se puede tramitar desde cualquier dispositivo.
Debe tenerse en cuenta lo siguiente:
- Los proyectos importados son archivados en la base de datos antigua.
- Se recomienda registrar a todos los usuarios (Nuestro Ref/Diseñador) en la base de datos de Flex antes de iniciar la migración, para mejorar la eficiencia del mapeo. Ver Mapeo para más información.
Migre un proyecto de su base de datos local a Flex
- En la barra de Menú, seleccione Proyecto
- Ir a Importar y seleccione Desde la base de datos del proyecto fuera de línea
Nota : si tienes más de una base de datos fuera de línea/local se mostrará las rutas de archivo, incluidos los nombres dados para estos. - En la ventana Lista de proyectos, haz clic en el botón de Buscar en la parte inferior de la ventana para usar el filtro. Puedes filtrar por los proyectos que deseas migrar, por ejemplo, utilizando un filtro de la última fecha de modificación.
- Presiona la tecla CTRL para marcar varios proyectos de la lista filtrada o presiona CTRL+A para marcarlos todos y haz clic en el botón Convertir en la parte inferior de la ventana.
- Se iniciará el proceso de migración.
¡Atención! Si el número de proyecto o el número de factura del proyecto de origen ya existe dentro de Flex, el proyecto no se migrará. En tal caso, tendrías que importar el proyecto como un nuevo proyecto con el siguiente número de proyecto libre del rango de números.
Mapeo
Durante la migración, Winner Flex también intentará mapear Nuestras Ref y Diseñador asignado al proyecto local con Nuestras Ref y Diseñador de Flex. En los casos en que no se puedan emparejar automáticamente, Seleccione la ventana de usuario de Flex le preguntará dónde puede asignar Nuestra referencia/Diseñador desde el Proyecto local a Nuestra referencia/Diseñador dentro Flex.
- Se recomienda registrar a todos los usuarios (Nuestro Ref/Diseñador) en la base de datos de Flex antes de iniciar la migración, para mejorar la eficiencia del mapeo.
- La asignación se guardará y reutilizará para todos los proyectos que migre. Esto significa que si asigna un usuario local "AA" con un Flex el usuario “BB”, el usuario “AA” de un proyecto local siempre será asignado al FLEX usuario “BB”.
La migración también incluirá el cliente utilizado en el proyecto de origen en su base de datos local. En caso de que el cliente no exista dentro de Flex, la ventana Seleccionar cliente del proyecto proporcionará dos opciones:
Opción 1: Selecciona un cliente de Flex de la lista y haz clic en Usar seleccionado
Opción 2: Crea un nuevo cliente con la información del cliente almacenada en el proyecto seleccionando Insertar como nuevo