En Winner Desing, los usuarios pueden enviar varios archivos adjuntos, por ejemplo, impresiones y archivos exportados, en el mismo correo electrónico. Para enviar varios archivos adjuntos en un solo correo electrónico, los usuarios deben agregar todos los archivos necesarios a un lista de archivos adjuntos antes de enviar el correo electrónico.
- Añadir impresiones a la lista de archivos adjuntos
- Envío de varios archivos adjuntos
Nota: Los usuarios también pueden agregar archivos a la lista de archivos adjuntos al exportar archivos
Nota: Los clientes de Winner Flex pueden acceder a la documentación del proyecto desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando la plataforma Flex. Para más información, vea ¿Cuál es la diferencia entre Winner Flex y Winner Design?
Añadir impresiones a la lista de archivos adjuntos
A cualquier nivel:
- Seleccione Alternativa Impresiones seleccione la forma deseada, por ejemplo, Imprimir presupuesto.
- En la ventana Seleccionar formulario, haga clic en Enviar correo electrónico y seleccione Agregar a la lista de archivos adjuntos.
Nota: Winner Design guardará el documento aquí C: Winner EXPORT [Nombre del proyecto].
La unidad C: es el nombre predeterminado para el disco duro en la mayoría de los PCs. Winner Design creará subcarpetas para diferentes alternativas dentro de un proyecto. - Los usuarios pueden repetir el proceso con diferentes impresiones hasta que todos los documentos deseados se hayan agregado a la lista de archivos adjuntos.
Nota: Los usuarios pueden hacer clic en Enviar correo electrónico y seleccione Mostrar archivos adjuntos para ver todas las impresiones agregadas a la lista.
Envío de varios archivos adjuntos
A cualquier nivel:
- Seleccione Alternativa Impresiones y seleccione cualquier formulario, por ejemplo, Imprimir presupuesto.
- En la ventana Seleccionar formulario, haga clic Enviar correo electrónico y seleccione Mostrar archivos adjuntos.
Esto abre la ventana Archivos adjuntos preparados: - En la ventana Archivos adjuntos preparados, los usuarios pueden:
- Marcar los archivos adjuntos para seleccionar los documentos que desea enviar y desmarque los archivos adjuntos para anular su selección.
Nota: Los usuarios también pueden hacer clic en Deseleccionar todo o Seleccionar todo. - Con un archivo adjunto seleccionado, los usuarios pueden hacer clic en Borrar para eliminar ese documento de la lista.
- Hacer clic en Agregar archivo para abrir la carpeta de exportación para la alternativa, aquí los usuarios pueden seleccionar otros documentos para agregar a la lista.
- Marcar Empaquetar archivos adjuntos de correo en un archivo .ZIP/.PDF, ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana, para fusionar archivos PDF o crear un archivo .zip. Esto es útil si el programa de correo electrónico del usuario tiene un límite para el tamaño de los archivos adjuntos.
Nota: Si lo deja sin marcar, los archivos adjuntos se enviarán como archivos individuales.
- Marcar los archivos adjuntos para seleccionar los documentos que desea enviar y desmarque los archivos adjuntos para anular su selección.
- Hacer clic en Enviar correo electrónico.
- En la ventana Correos electrónicos, haga clic en el menú desplegable para seleccionar la categoría del destinatario, luego seleccione un contacto de la lista a continuación.
Nota: dejar como sin especificar para ingresar la dirección más tarde. - Hacer clic en OK . Ahora se abrirá el programa de correo electrónico seleccionado por el usuario. Verifique la información, ingrese un destinatario si aún no está seleccionado y envíe.
Añadir archivos a la lista de archivos adjuntos al exportar archivos
Cuando los usuarios exportan un PDF o una imagen, pueden agregar el archivo exportado a una lista de archivos adjuntos marcando el campo Agregar a la lista de archivos adjuntos de correo en la ventana Guardar como.
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