Dies sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einrichten von Tradeplace in der Compusoft-Umgebung.
WICHTIG: Während dieses Vorgangs müssen einige Informationen, die Sie bereits in der Compusoft Software eingegeben haben, erneut eingegeben werden. Der Grund dafür ist, dass Tradeplace ein Modul ist und die Informationen nicht automatisch von der Compusoft Software erhält. Wenn Sie das folgende Verfahren durchlaufen, ist eine erfolgreiche Registrierung gewährleistet.
Schritt 1 – Wenden Sie sich an Ihre Lieferanten
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich vor der Einrichtung von Tradeplace bei Winner mit Ihrem örtlichen Vertreter des jeweiligen Lieferanten in Verbindung zu setzen. Dieser Punkt ist sehr wichtig, da Ihr Lieferant in den Registrierungsprozess einbezogen wird, wenn er Ihre Verbindung aktivieren muss.
Wenn Sie sich mit Ihrem Lieferanten in Verbindung setzen, sollten Sie auch die folgenden Informationen anfordern, die Sie während des Einrichtungsprozesses benötigen:
- Kundennummer beim Lieferanten
- Versand an Code für jeden Lieferort
Einrichten Ihres Lieferanten in Winner
Auf Projektebene:
- Gehen Sie zu Registrieren in der Menüleiste und wählen Sie Lieferantenstammdaten.
- Doppelklicken Sie in der Lieferantenliste auf den zu bearbeitenden Lieferanten.
ODER
Wählen Sie einen Lieferanten aus und klicken Sie rechts auf Bearbeiten.
- Im Fenster Lieferanteninformation wählen Sie den Reiter Einstellungen.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Winner Zusatzmodul und wählen Sie TRADEPLACE.
- Klicken Sie auf OK.
- Tradeplace ist jetzt für diesen Lieferanten aktiviert.
Schritt 2 - Zugriff auf die Einstellungen
In der Menüleiste von Winner können Sie die Einstellungen des Tradeplace-Moduls aufrufen, indem Sie Zusatzmodule Tradeplace Einstellungen wählen.
Dadurch wird ein Fenster mit Tradeplace-Einstellungen geöffnet, das mit den Details Ihrer Organisation vervollständigt werden muss. Folgen Sie dazu den Anweisungen ab Schritt 3.
Schritt 3 - Eingabe der Firmeninformationen
Da sich Tradeplace in einem separaten Modul befindet, müssen Sie Ihre Unternehmensinformationen erneut eingeben. Das Land, das Sie auswählen, ist das Land, in das Sie Ihre Bestellung senden werden.
WICHTIG! Diese Informationen bestimmen, an welchen lokalen Lieferanten Ihre Bestellnachrichten gesendet werden.
Schritt 4 - Einrichten des Produktionsmodus
Tradeplace bietet ein Testsystem und ein Produktionssystem an.
Die meiste Zeit werden Sie in der Produktion arbeiten, da alle Integrationstests zwischen Compusoft und Tradeplace bereits erfolgreich bestanden wurden.
WICHTIG! Achten Sie bei der Registrierung darauf, dass Sie Produktion und nicht Test auswählen.
Möglicherweise müssen Sie auf Anfrage Ihres Lieferanten eine Testbestellung senden. Öffnen Sie hierfür das Einstellungsfenster und wählen Sie Test aus.
Schritt 5 - Lieferanten hinzufügen
Kataloge und Kundennummer
Im Einstellungsfenster müssen Sie alle Lieferanten hinzufügen, mit denen Sie Tradeplace verwenden möchten. Wenn Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, haben Sie sich bereits mit jedem Lieferanten in Verbindung gesetzt und verfügen über die notwendigen Informationen, um diesen Abschnitt auszufüllen.
Um einen Lieferanten hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Lieferanten hinzufügen
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem die Lieferantendaten angegeben werden müssen.
Wählen Sie zunächst alle Compusoft-Kataloge aus, die auf den Lieferanten zutreffen, den Sie hinzufügen möchten. Wenn ein Lieferant beispielsweise nur einen Katalog hat, wählen Sie diesen aus. Wenn derselbe Lieferant zwei Kataloge in Compusoft hat, wählen Sie diese beiden Kataloge aus. Auf dem folgenden Bildschirm sind zwei Kataloge ausgewählt.
Nachdem Sie den Katalog ausgewählt haben, wählen Sie den Lieferanten aus, der diesen Katalog (oder diese Kataloge) vertreibt.
WICHTIG! Durch diese Aktion verknüpfen Sie den/die Compusoft-Katalog(e) mit dem Tradeplace-Lieferanten, sodass Bestellungen an den richtigen Lieferanten gesendet werden können.
Wählen Sie nun den Codestandard aus, den Sie verwenden möchten, wenn Sie Ihre Kundennummer an den Lieferanten senden. Tradeplace verarbeitet zwei Codetypen: OEM oder GLN.
OEM ist der Code im Lieferantensystem; Sie haben einen Code für jeden Lieferanten.
- Die Abkürzung OEM (Original Equipment Manufacturer) bezeichnet Zwischenunternehmen, deren kommerzielles Ziel es ist, die Produkte eines Herstellers an Endkunden zu verkaufen.
Es handelt sich also um eine vom Lieferanten übermittelte Kontonummer zur Identifizierung seines Händlers = vom Lieferanten übermittelte „Kundenkontonummer“.
GLN steht für Global Location Numbers. Wenn Sie GLN verwenden, senden Sie denselben Code an alle Ihre Lieferanten.
- Die GLN (Global Location Number) oder der Operational Point ist ein weltweiter Code, der einen Standort identifiziert, also eine elektronische Adresse. Sein Zweck besteht darin, den Informationsaustausch zwischen Unternehmen in der Vertriebskette zu ermöglichen. Seine Aufgabe ist es, einen Ort eindeutig zu identifizieren.
Fügen Sie den Code, den Sie in Schritt 1 angefordert haben (OEM oder GLN), für diesen Lieferanten hinzu.
Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf Hinzufügen.
Versand an Warenempfänger
Sobald Sie auf Hinzufügen klicken, werden Sie in einem neuen Popup-Fenster aufgefordert, den Warenempfängercode einzugeben:
Der Warenempfänger ist ein Lieferort. Sie sollten alle Lieferorte angeben, die Sie mit den Tradeplace-Lieferanten nutzen möchten. Es sollte mindestens ein Warenempfänger eingegeben werden.
Wie bei der Kundennummer müssen Sie den Codetyp (GLN oder OEM) angeben, den Sie verwenden wollen. Geben Sie dann den Firmennamen und die Adresse ein.
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Liste der eingegebenen Warenempfänger (Lieferorte) wird nun angezeigt.
Wenn Sie weitere Lieferorte eingeben möchten, klicken Sie auf Neuer Warenempfänger hinzufügen.
Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.
Alle von Ihnen eingegebenen Informationen werden nun auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie auf Neuen Lieferanten hinzufügen um einen weiteren Lieferanten hinzuzufügen.
Für jeden Lieferanten, den Sie hinzufügen, können Sie die Informationen vor der Übermittlung überprüfen und ändern, indem Sie auf
klicken, um die Kundennummer zu bearbeiten und 
den/die Lieferort(e) zu bearbeiten.
Schritt 6 - Kontakte
Sie müssen Ansprechpartner in Ihrer Organisation angeben. Dies ist für die Lieferanten und das Tradeplace-Team sehr nützlich, damit sie den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen kontaktieren können.
Klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen. Es wird ein Popup-Bildschirm angezeigt:
Sie können zwei Kontakte angeben (Haupt- und Zweitkontakt). Bitte versuchen Sie für jeden Kontakt, den Sie hinzufügen, alle Felder auszufüllen. E-Mail und Telefonnummer sind wichtig für die zukünftige Kommunikation. Klicken Sie auf Neu.
Jedes Mal, wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, wird dieser auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 7 - Registrieren
Nachdem Sie alle relevanten Informationen für Ihre Registrierung eingegeben haben, klicken Sie auf Registrieren, um sich bei Tradeplace zu bewerben. Dies ist ein halbautomatischer Prozess, da Lieferanten Ihr Konto validieren müssen. Dieser Vorgang dauert normalerweise etwa 24 Stunden. Um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten, raten wir Ihnen dringend, Schritt 1 so schnell wie möglich auszufüllen, damit die Lieferanten auf Ihren Antrag warten und ihn hoffentlich umgehend prüfen können.
Wenn alles korrekt ist, erhalten Sie einen Bestätigungsbildschirm.