Nach der Installation eines Katalogs müssen Sie den Einkaufs- und Verkaufsindex in den Katalogeinstellungen freigeben, bevor Sie ihn verwenden können. Dies kann auch als Indexeinstellungen, Preiseinstellungen oder -anpassungen, Preisindexeinstellung oder auch Einkaufspreis und Verkaufspreis einstellen, bezeichnet werden.
Das bedeutet, dass Sie die Preise für den Katalog festlegen müssen, d. h. die Kosten für die Artikel und den Preis, zu dem Sie sie verkaufen werden. Sie können die heruntergeladene Kataloge in einer Planung erst dann verwenden, wenn die Indexeinstellungen bestätigt und freigegeben wurden.
WICHTIG! Wenn Sie die Indexierung abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Indexeinstellungen freigegeben aktiviert haben, und der Katalog ist einsatzbereit.
Zugriff auf Kataloginformationen beim Öffnen von Winner
- Sobald Sie Kataloge heruntergeladen, Winner erneut geöffnet haben und die Kataloginstallation abgeschlossen ist, wird das Fenster Katalogindexe geöffnet.
Die neuen Kataloge, die indexiert werden müssen, werden automatisch ausgewählt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Index.
- Im Fenster Registrierte Kataloge werden die neu installierten Kataloge rot hervorgehoben und in der Spalte Indexeinstellungen nicht freigegeben mit einem X gekennzeichnet.
- Doppelklicken Sie auf einen der freizugebenen Kataloge, um zum Fenster Kataloginformationen zu gelangen.
Zugriff auf Kataloginformationen über das Menü von Winner
Wenn der Katalog nicht neu installiert wurde und Sie den Index aktualisieren möchten, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um auf die Kataloginformationen zuzugreifen:
Auf Projektebene
- Klicken Sie auf Registrieren in der Menüleiste und wählen Sie Lieferantenkataloge
- Im Fenster Registrierte Kataloge werden die neu installierten Kataloge rot hervorgehoben und in der Spalte Indexeinstellungen nicht freigegeben mit einem X gekennzeichnet.
- Doppelklicken Sie auf einen der freizugebenen Kataloge, um zum Fenster Kataloginformationen zu gelangen.
So stellen Sie die Indexe über das Fenster Kataloginformation ein
- Neue Kataloge zeigen einen Einkaufsindex von 1 und einen Verkaufsindex von 1. Dies wird als 100 % des Katalogpreises behandelt.
- Wird beispielsweise ein Herstellerrabatt von 45 % gewährt, sollte die Spalte Einkaufsindex 0,55 lauten, da der Einzelhändler 0,55 des Einkaufspreises zahlen würde.
- Wenn Sie mehr Gewinn machen wollten, z. B. weitere 20 %, würde dies zum Verkaufsindex addiert werden, so dass er 1,20 betragen würde.
- Der gesamte Katalog oder einzelne Preisgruppen/Modelle können je nach Bedarf angepasst werden.
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Beim Festlegen von Indexen für:
Den ganzen Katalog Geben Sie Werte in die oberen Zellen der Spalten Einkaufsindex und Verkaufsindex ein, da dadurch alle Kalkulationsgruppen aufgefüllt werden.
- Setzen Sie das Häkchen im Kästchen Indexeinstellungen freigegeben oben links, um die Indexeinstellungen zu bestätigen.
- Bestätigen Sie mit OK
- Im Fenster "Registrierte Kataloge" sollte der Status "X" für den ausgewählten Katalog nun in die Spalte Aktualisiert verschoben worden sein.
- Klicken Sie Beenden
Der Katalog ist nun einsatzbereit.
Einrichten von Indexen für verschiedene Ebenen
Sie möchten vielleicht verschiedene Indexe auf verschiedenen Ebenen innerhalb eines Katalogs einrichten, z. B. wenn Sie vom Hersteller für ein bestimmtes Modell einen anderen Rabatt erhalten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
Hinweis: Die Option hierfür ist katalogabhängig. Indexe, die auf niedrigeren Ebenen eingestellt sind, haben Vorrang vor höheren Ebenen.
Beim Festlegen von Indexen für:
- Verschiedene Kalkulationsgruppen, geben Sie die Werte in die entsprechende Zeile der Kalkulationsgruppe ein.
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Für bestimmte Modelle verwenden Sie die Schaltfläche + am Ende der Zeile der Kalkulationsgruppe. In einigen Katalogen gibt es auf der Modellebene eine weitere + Schaltfläche, mit der man eine weitere Ebene nach unten gehen kann.
Hilfe zur Indexberechnung
Wenn Sie einen Katalog verwenden, dessen Preis in Punkten oder Euro angegeben ist, kann es sinnvoller sein, die Hilfe zur Indexberechnung zu nutzen. Diese können Sie für den gesamten Katalog oder eine einzelne Preisgruppe aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche ±? im Fenster Kataloginformation klicken. Einen detaillierteren Überblick über den Preisberechnungsassistenten finden Sie in den entsprechenden Artikeln am Ende dieser Seite.
Im Fenster Hilfe zur Indexberechnung gibt es drei Abschnitte:
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Produkt - Durchsuchen Sie den Katalog mit Hilfe der Artikelnummer oder des Modells und überprüfen Sie die Preise, wie sie derzeit festgelegt sind. Sie können die Indexe so einstellen, dass sie sich auf ein Schlüsselprodukt konzentrieren, bei dem Sie sich über die erforderlichen Margen sicher sind. Drücken Sie die Schaltfläche Mehr Optionen, um in die Fenster Artikel wählen oder Modell auswählen zu gelangen:
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Preise - Die Zeile Preise/Punkte im Katalog zeigt den Wert für das ausgewählte Element an.
In der Zeile Einkaufspreis exkl. MwSt., geben Sie den Kaufpreis für diesen Artikel ohne Mehrwertsteuer ein.
In der Zeile Verkaufspreis inkl. MwSt. geben Sie den Verkaufspreis für den Artikel einschließlich Mehrwertsteuer ein. - Ergebnis - In diesem Abschnitt wird hervorgehoben, wie sich die Indexeinstellungen entsprechend den vorgenommenen Anpassungen ändern.
Klicken Sie Übernehmen, um die Änderungen zu bestätigen. Winner wird einen Einkaufsindex und einen Verkaufsindex aus dem Verhältnis der Preise berechnen.
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